Bei der Anschaffung von Druckern sollten Unternehmen nicht nur auf den Kaufpreis achten. Mindestens ebenso wichtig sind Faktoren wie Zuverlässigkeit, Druckqualität, Langlebigkeit, Umweltfreundlichkeit und geringe Folgekosten.
Noch vor einigen Jahren prognostizierten viele Experten, dass Papier und damit auch Drucker im modernen Büroalltag keine Rolle mehr spielen würden. Dokumenten-Scanner, PDFs, elektronisch verschickte Rechnungen, Lieferscheine und Angebote: Das papierlose Büro kommt auch ohne Laser- oder Tintenstrahldrucker ganz gut klar.
Drucker sind im Büroalltag unverzichtbar
Tatsächlich ist der Papierverbrauch in den letzten Jahren merklich zurückgegangen. Auf eine professionelle Drucklösung kann trotzdem kein Unternehmen verzichten. Der Grund: Längst nicht alles im Büroalltag lässt sich digital abbilden. Und so gehört eine professionelle Drucklösung nach wie vor zur unverzichtbaren Ausstattung eines modernen Büros. Bei vielen KMU sind beispielsweise Multifunktionsgeräte beliebt, die nicht nur drucken, sondern gleichzeitig auch kopieren, scannen und faxen können
Beim Kauf von Druckern sollten Unternehmen nicht nur auf die Anschaffungskosten achten, sondern auch weitere Faktoren Wert legen. So sollten die Geräte für den professionellen Einsatz auch ausgelegt sein. Drucker und Multifunktionsgeräte müssen in Unternehmen deutlich höheren Belastungen standhalten als im privaten Bereich.
Und hier lohnt es sich, sich beim Kauf direkt für Qualitätsprodukte von renommierten Herstellern wie HP zu entscheiden. So versehen in vielen Betrieben schon seit über 20 Jahren Business-Drucker ihren Dienst, die buchhalterisch schon seit Ewigkeiten abgeschrieben sind.
Beim Kauf auf Folgekosten achten
Ein entscheidendes Kriterium für die Modellauswahl, natürlich neben der Druck- und Scanqualität, stellen die Folgekosten eines Gerätes dar. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Während Anschaffungskosten nur einmalig anfallen, müssen Toner oder Tintenpatronen im Betrieb ständig nachgekauft werden.
Deshalb sollten Unternehmer bei ihrer Kaufentscheidung vor allem auch die Kosten für Verbrauchsmaterialien und die Reichweite berücksichtigen. Das entscheidende Kriterium hierbei ist der durchschnittliche Druckpreis pro Seite – jeweils auf Schwarzweiß- und Farbausdrucke herunter gerechnet.
Kritisch sollte im Business-Bereich im Übrigen der Einsatz von Verbrauchsmaterialien von Drittherstellern gesehen werden. So informiert das Portal Druckerpatronen Beratung sehr anschaulich darüber, dass Tinten und Toner, die nicht vom Druckerhersteller direkt stammen, in Bezug auf die Reichweite und der Qualität des Druckbilds mit Originalmaterialien in der Regel nicht mithalten können.
Aus diesem Grund können sich geringere Anschaffungskosten für solche Verbrauchsmaterialien von Drittherstellern als Bumerang herausstellen. Wer sich für Markentoner und –patronen entscheidet, zahlt kurzfristig dann vielleicht etwas mehr, spart aber langfristig. Und kann sich zudem über perfekte Ausdrucke freuen!